第27回定例会

1.開催日 : 2014年8月26日(火)18:00~20:00
2.開催場所: 日本総研13F
3.参加者: 15名
4.主な議題:
18:00 ~19:00
内容:「サイボウズの利用方法のIT講習」
説明者:宮田、比留間
①アンケートを使用した定例会の開催案内とその回答方法の説明

  • 今後は、サイボーズからの新着通知を削減するためにサイボーズのアンケート機能を使用して開催案内は通知する
  •  出欠をアンケートとして回答し、極力コメントは送信しない。コメントを送信すると新着通知が全員に通知される
    アンケートにより出欠の集計が非常に簡単になる

②情報の発信についての留意事項の説明

  •  誰に伝える情報かを考えて、サイボーズの適切な機能を使用する
  •  特定のメンバーとのコミュニケーションは「グループチャット」を使用する
  •  特定のメンバーが参加するプロジェクトタイプの活動は新規に「グループ」を設定する
  •  アカウントの個人設定の「新着メール通知」の設定により、サイボーズからの新着通知の頻度を変更できる
  •  グループ:プラチナギルドの会(全メンバー)で掲示板/イベント等を使用して情報発信すると基本的に全メンバーに通知される
  •  新着通知をしなくてもよい場合は、「この更新を通知する」のチェックをはずす
  •  「緊急連絡」をチェックすると、全メンバーに即座にメールが発信される。必要性を判断して使用する

19:00~20:00
暑気払いの懇親会